拝啓 向寒の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に恐縮ですが下記の通り年末・年始休暇をさせて頂きます。

休暇期間 12 月 29 日（木）～1 月 4 日（水）

ご不便をおかけしますが、何卒ご了承の程宜しくお願い致します。